Category: プロジェクトマネジメント

PROJECT MANAGEMENT|期限までにカタチにする

【課題管理ツール:機能と使い方の紹介】Slackチャット会話 → TIMESLIST課題管理+TO DO/タスク管理・リスク管理の連携とワンクリック投稿 | TIMESLIST(タイムズリスト) 0

【課題管理ツール:機能と使い方の紹介】Slackチャット会話 → TIMESLIST課題管理+TO DO/タスク管理・リスク管理の連携とワンクリック投稿 | TIMESLIST(タイムズリスト)

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TIMESLIST(タイムズリスト) | 課題管理で、チームをゴールのその先へ 0

【課題管理ツール:機能と使い方の紹介】プロジェクト毎に一目でわかる未読・通知機能 | TIMESLIST(タイムズリスト)

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【課題管理ツール:機能と使い方の紹介】トップ画面の15機能|TIMESLIST(タイムズリスト)

TIMESLIST公式|Twitter facebookページ YouTubeチャンネル   このページでは、TIMESLISTのトップ画面に表示されるロゴやアイコンについて、操作の目的やク...
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【課題管理ツール:機能と使い方の紹介】課題管理のルール作りや浸透を助ける、ルールブック機能・ルールテンプレート提供| TIMESLIST(タイムズリスト)

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【課題管理ツール:機能と使い方の紹介】英語圏、時差のある多地点・同時進行する複数プロジェクトに対応| TIMESLIST(タイムズリスト)

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目的に合わせて使い分けたい、コミュニケーション・ツール(対面・電話・メール・チャット・課題管理)の選び方

マネジメントの観点から前回コミュニケーション設計の4つのポイントを取り上げましたが、設計した後に実際の場面でどういうツールが最適か選び方に困ったことはありませんか? なんとなく目的を持って使っているイ...
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チームのコミュニケーションコストを最少化する、コミュニケーション設計における4つのポイント

相手にうまく伝えられない、相手の言っていることをうまく受け取れない、そんな日々のコミュニケーションの繰り返しで時間が取られてしまう。 対面の会議が長く、2時間の会議で2つか3つしか合意できず宿題が残る...
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プロジェクトマネジメント:期限付き問題解決の技術 企業研修・ワークショップ資料を無料公開!

実際に企業研修で使用している、ワークショップ資料を無料公開します。 第一弾:考える技術 :ロジカルシンキング 第二弾:合意する技術:ファシリテーション 第三弾:期限付き問題解決の技術:プロジェクトマネ...
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シンプルに始める、今日からできる予算管理の準備と運営!

気が付いた時には、予算をほとんど使い果たしていた。そんな経験ありませんか? 適切に見積りを立て、立てた見積りに基づいて予算管理することは、使うお金から得られる価値を最大化するためにも、企業などの組織...
確定したスコープが変更? こんな時どうする、スコープ変更管理のプロセス 0

確定したスコープが変更? こんな時どうする、スコープ変更管理のプロセス

以前、「スコープってなんだろう??」の記事で、スコープについて、そしてスコープ決定までのプロセスを解説しました。今回は、プロジェクトが進行していく中で、決定されたスコープを変える必要が生じた場合にはど...
秘訣は「お片づけ」にあり! 成果物管理は格納先を意識しよう 0

秘訣は「お片づけ」にあり! 成果物管理は、格納先を整理から準備をはじめよう!

保育園のお片づけの時間。先生の合図で子どもたちは使っていたおもちゃをめいめいに収納します。 自由奔放な子どもたちのこと、きっと倉庫内は無秩序状態……と思いきや、覗いてみるとその整然さにびっくり! 実は...
「タスクをこなすスキル」「課題を発見・解決するスキル」どちらもセルフマネジメントに必要 0

セルフマネジメントに必要な2つのスキル 〜セルフマネジメントのポイントとコツ~

プロジェクトをスムーズに進めるには、チーム個々人が自分が担当する業務を着実にこなすことが大切です。そこで今回は「セルフマネジメント」について、必要なスキルとコツをご紹介します。 セルフマネジメントとは...
3種類のスケジュール管理ツール 0

「WBS」と「詳細スケジュール」はどう違う?スケジュール管理のツールまとめ

「グランドスケジュール」や「WBS」、「詳細スケジュール」など、スケジュールを管理するツールは目的や用途によって使い分けることで、スケジュールを効率的に管理することができます。今回は目的や用途にあった...
課題マップの時系列とカテゴリ 0

今ある課題を可視化しよう!課題の全体像を把握する「課題マップ」の使い方

プロジェクトや日々の業務を円滑にするために、課題は効率的に発見し、解決したいものです。 そのためには、課題の全体像を見渡した上で、優先度の高い順に解決すべき課題を選択する必要があります。ここでは、課題...
課題管理表に最低限必要な項目は「タイトル」と「詳細・内容」 1

課題管理を効率的に! 初心者にも使える「課題管理表起票のコツ」

プロジェクトチームで発見した課題は、課題管理表を用いることで効率的に管理できます。今回は、課題管理表を使ったことが無い人が、自分でイチから課題管理表をつくる場合にも、これだけは押さえておきたい「課題管...
課題解決の5つのプロセス 0

課題はどうすれば確実に解決するんだろう? ~課題解決 5つのプロセス~

これまでこのサイトでは、「課題管理はどう進めれば効果的だろう」というテーマでプロジェクトマネジメントについて詳しくお伝えしてきましたが、ひとつひとつの「課題解決」もまた重要です。 ここでは、実際に課題...
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【機能と使い方の紹介】 ワンクリックで本文やコメントをコピーする、“引用ボタン”の使い方! | TIMESLIST(タイムズリスト)・課題管理ツール

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問題とは「あるべき姿」と「現状」の差のこと 0

「問題」と「課題」はどう違うんだろう?

課題」と「問題」、どちらも同じような意味合いを持つ言葉ですが、プロジェクトマネジメントにおいては異なる性質を持っています。今回は、「問題」と「課題」の違いを解説します。 「問題」とは“あるべき姿”と...
クリティカルパスは、洗濯のための一連のタスクの連なり 0

計画やスケジュール管理でよく聞く用語「クリティカルパス」ってなんだろう?

「Critical」を辞書で引くと「重大なさま、危機的」、「Pass」は「経路」と説明されています。“プロジェクト上のクリティカルパス”と聞けば、それだけでもプロジェクトに何か大きな影響を与えそうだぞ...
時系列ごとにMECEに分けてリスクを洗い出す 0

リスク管理って何をするんだろう?

プロジェクトに支障をきたさないよう事前にリスクを洗い出し、影響を最小限に抑えるために対策を講じることは、プロジェクトマネジメントにとって大切なことです。今回は、リスク管理についてお話をします。 リスク...
ステークホルダーを広い時間軸でもれなく洗い出す 0

「ステークホルダー」って誰のこと?

ここに、1台の自動車があります。エンジンを開発した人、車体のデザインをした人、組み立てた人、ディーラー、運転する人、乗せてもらう人など、ほんの一部を挙げただけでも実に多くの人がこの車にかかわっています...
スコープ確定のプロセス 3

スコープはどうやって決めるんだろう?

限られた時間の中で目的を達成するために、プロジェクトマネジメントでは「スコープ」を決めるというお話を以前ご紹介しました。今回は、スコープはどうやって決めるのか。この「スコープ確定までのプロセス」に焦点...
発生率が高く影響が大きいリスクは 優先して対策する 0

4種類のリスク対策 ~予防・軽減・移転・容認~

プロジェクトマネジメントを遂行するにあたっては、予期しないことが起こる場合を想定し、課題管理とは別にリスク管理をしておく必要があります。今回は、リスク対策の方法を具体的に解説します。 リスク対策ってな...
プロジェクトマネジメントの3つのツボ 5

プロジェクトマネジメントの3つのツボ ~「課題管理」「スケジュール管理」「成果物管理」~

「職場にプロジェクトマネジメントを取り入れたいけれど、知識や経験がない自分には無理な話だ」と諦めていませんか? 「プロジェクトマネジメント」は、実は誰にでも実践することができるマネジメント手法です。今...
成果物のインプット・アウトプットを意識する 0

成果物管理って何をするんだろう?

家族に「カレーが食べたい」と言われたので、あなたはにんじん、たまねぎ、じゃがいも、牛肉をひと口大に切り、お鍋でコトコト煮てカレーライスをつくりました。しかしできあがったカレーを見て、家族は言いました。...
体制の作り方 0

体制ってなんだろう?

ニュースを見ていると、「政治体制が…」「経営体制の見直しを…」というように「体制」という言葉をよく耳にします。それでは、プロジェクトマネジメントにおける「体制」とはどのようなものをいうのでしょうか。 ...
成果物の種類 4

納品物と最終成果物はどう違う? 「成果物」の種類を整理しよう

成果物ってなんだろう?の記事では、「成果物とは、タスクの成果・タスクの証拠のこと。すべてのタスクには必ず成果物がある」とお伝えしました。 きっとこの記事で初めて「成果物」という言葉を知った方や、「印刷...
スケジュール管理に必要な機能 0

スケジュール管理って何をするんだろう? ~スケジュール管理の「準備」と「運営」+4つのポイント~

夏休みの宿題に苦労された記憶がある方はすでに身をもって体験されていると思いますが、何を、いつまでにやるか、スケジュールを立て、実行するのはとても大切なこと。それはプロジェクトマネジメントにおいても同じ...
記入例付き課題管理表テンプレート無料ダウンロード 0

課題管理表テンプレートがリニューアルしました[Excel版・記入例付き]

気軽に使える無料の課題管理表テンプレートがリニューアル。記入例が増えて、使用イメージがより理解しやすくなりました。気をつけたいポイントも書いてありますので、初めて課題管理表を使う方にもおすすめです。
課題管理表(課題解決編) 0

課題管理表を使ってみよう ~課題解決編~

課題管理表を使ってみよう ~解決共有編~」では、発見した課題を課題管理表を使って共有するところまでお話ししました。 チームで同じゴールを目指して進むためには、次に何をする必要があるのでしょうか? 後...
人材研究所で開催したプロジェクトマネジメントワークショップの様子 0

人材研究所セミナールームにてプロジェクトマネジメント入門ワークショップを開催しました

2015年10月30日に、株式会社人材研究所セミナールームにて、プロジェクトマネジメント入門ワークショップを開催しました。 今回は初の非IT業界向けでしたが、人事領域をはじめ様々な業種の方々に、30名...
プロジェクトマネジメント入門ワークショップ@池袋 0

Web業界向けプロジェクトマネジメント入門ワークショップを池袋で開催しました

2015年8月5日に、池袋のコワーキングスペース・Open Office FORESTで「Web業界向けプロジェクトマネジメント入門ワークショップ」を開催しました。ワークショップ当日の模様をお伝えします。
社員の能動性を引き出すコツ 0

現場メンバーの能動性を引き出すコツ ~ マネジメント社・音羽のつぶやきから ~

株式会社マネジメントの音羽が、マネジメント課題管理)の専門家として企業をサポートする中で感じた「能動性」をめぐる問題について。現場メンバーの能動性を引き出すために、音羽はどんなサポートを行ったのでしょうか?
「対応済」タスクを確認する 0

課題はどうやって解決するんだろう? ~課題管理のプロセス その5~

課題管理とは具体的にどうすればよいのか、数回にわたってお話ししてきましたが、いよいよ大詰めです。 今までご紹介したプロセスは、以下のリンクからおさらいしてみてくださいね。 課題はどうやって発見するんだ...
進捗は成果物を基準にはかる 1

「進捗」はどうやってはかるんだろう?

課題管理」「成果物管理」と並んで、プロジェクトマネジメントに欠かせない機能が「スケジュール管理」です。 スケジュール管理を分解すると、「スケジュールを立てる」ことと、「立てたスケジュール通りに進むよ...
課題のタスク化 2

課題のタスク化ってなんだろう? ~課題管理のプロセス その4~

ここまで、「課題の発見」「課題の共有」「課題の合意」と、順を追って課題管理のプロセスをご紹介してきました。 さて、混在する事象の中から課題を発見・共有し、内容を合意しさえすれば、放っておけば誰かがいつ...
課題の合意 0

課題を合意しないと何が起きるんだろう? ~課題管理のプロセス その3~

以前の記事では課題管理のひとつめのプロセス「課題の発見」と、ふたつめのプロセス「課題の見える化」についてお話ししました。 これで、発見した課題をオープンにして見落としを無くし、全体把握をすることができ...
課題と目的達成 0

プロジェクトマネジメントってなんだろう?

以前お話しした通り、プロジェクトとは、目的期限内に達成する活動です。 また、「マネジメントってなんだろう?」の記事ではマネジメント対象の最小単位は課題であり、マネジメントは課題管理であるというお話を...
マネジメントはどこで生かせるんだろう? 0

マネジメントはどこで生かせるんだろう?

以前、マネジメント対象の最小単位は課題であり、マネジメント課題管理であるとお伝えしました。 しかし、本当にそう言い切れるの? と疑問に感じる方もいるのではないでしょうか。 世の中には「マネジメント」...
課題を「見える化」して見落としを無くす 6

課題の「見える化」ってどういうことだろう? ~課題管理のプロセス その2~

以前の記事では課題管理の一つ目のプロセス「課題の発見」についてお話ししました。 課題が特定できたら、解決に向けて、まず最初にするべきことは何でしょうか。 善は急げ! とばかりに、早く解決に向けて作業に...
課題・リスク・タスクの違いはなんだろう? 1

課題・リスク・タスクの違いはなんだろう?

今までの記事で、「課題」「リスク」「タスク」についてそれぞれ説明してきました。 課題ってなんだろう? リスクってなんだろう? タスクってなんだろう? では改めて、この3つの違いは何でしょうか? 「課題...
混在する事象の中から、課題を特定する 2

課題はどうやって発見するんだろう? ~課題管理のプロセス その1~

課題管理ってなんだろう?」のエントリーでは、課題管理とは「課題の発見から解決までをコントロールすること」というお話をしました。 今回は、課題を管理するための具体的なプロセスの1つ目、課題の発見につい...
プロジェクトとは、「目的を期限内に達成する活動」 4

プロジェクトってなんだろう?

プロジェクト○○」「○○プロジェクト」という言葉をよく耳にします。 みなさんは「プロジェクト」について、どんなイメージを持っているでしょうか? 多くの人がまず思い浮かべるのは、古代エジプトのピラミッ...
タスクってなんだろう? 1

タスクってなんだろう?

タスクとは、課題の解決策を一人で解決可能な単位に分解し、期限を設けた作業のこと。タスク課題リスクの違いや、課題管理におけるタスクの位置づけについて解説しています。
課題ってなんだろう? 8

課題ってなんだろう?

前回は「マネジメント対象の最小単位は課題であり、マネジメント課題管理である」というお話をしました。 では、そもそも「課題」とは何でしょう? 「課題」を辞書で引くと、以下のように書いてあります。 1 ...
マネジメントとは課題の管理 0

マネジメントってなんだろう?

マネジメント」と聞いて、みなさんはどんなことを思い浮かべるでしょうか。 企業で長年マネジメントに携わっている、マネジメントを仕事にしている、という方もいるでしょう。 また、映画化もされたベストセラー...